Concernant nos Voyages Educatifs...


Pourquoi choisir l'Association Athéna pour organiser son voyage ?
- L'Association Athéna existe depuis plus de 45 ans et a acquis une expérience non négligeable dans l'organisation des voyages éducatifs,
- Exigence de qualité et de sécurité de nos voyages,
- Accompagnement et suivi du groupe aussi bien avant que pendant le voyage.

Combien dois-je prévoir d'argent de poche ?
Généralement, il faut prévoir en fonction des petites dépenses personnelles habituelles : les souvenirs pour lui et pour sa famille, les cartes postales, les friandises et gâteaux... A cela peut s'ajouter des frais que nous n'incluons pas dans tous nos programmes (pourboire du chauffeur, entrées éventuelles dans les sites et musées et déjeuner libre par exemple). Ces frais supplémentaires seront peut-être prévus par les professeurs accompagnateurs, renseignez-vous auprès d'eux !

Quel type de transport utilisez-vous ?
Nous utilisons des compagnies de transport avec lesquelles nous travaillons depuis de nombreuses années et qui garantissent un service de qualité et de fiabilité, et qui répondent aux normes de sécurité européennes.
De quoi se composent les repas ?
Les repas pris au restaurant ou à l'hôtel sont des repas chauds complets avec 3 plats (entrée, plat principal et dessert). Les repas emporté sont des pique-niques garnis de sandwichs, fruits, dessert et une boisson. En Grèce, des repas-pita sont possibles, comprenant 2 pitas et une boisson

Que faire si mon enfant suit un régime alimentaire particulier ?
Nous pouvons prévoir des repas spécifiques pendant le voyage pour votre enfant. Il est préférable que cette information passe par le professeur organisateur qui nous transmettra l'information.
Raison médicale : Transmettez-nous la prescription médicale que nous pourrons faire suivre à nos prestataires.
Raison religieuse : Précisez-nous la religion pratiquée afin d'adapter au mieux les repas.
Attention ! Certains types de repas peuvent être très chers ou rares (par exemple 30€ pour un repas casher au lieu de 8 à Athènes), aussi nous vous conseillerons peut-être des repas sans viande.


Que faire si mon enfant suit un traitement médical ?
Nous vous remercions de nous transmettre la ou les prescriptions médicales concernant votre enfant afin d'en informer nos correspondants. Si votre enfant a besoin d'une attention particulière ou de matériel spécifique, n'hésitez pas à nous prévenir pour que nous puissions faire le nécessaire. Il est préférable que cette information passe par le professeur organisateur qui nous transmettra l'information.
Le transport de produit liquide et objets dangereux étant très réglementé lors du transport aérien, nous vous prions de nous signaler préalablement tout médicament à consistance liquide ou pâteuse qui sera en cabine durant les vols. De même, tout transport de seringues en cabine nécessite une note auprès de la compagnie aérienne précisant le type de seringue, leur taille et leur contenu.


Quel poids est autorisé pour bagages lors des voyages en avion ?
Selon la compagnie aérienne, le poids autorisé peut varier. Il est en général de 20 kg en soute et 10 kg en bagage cabine (dimension total 115 cm).


Quels produits faut-il éviter de mettre dans le bagage en cabine ?
Les marchandises dangereuses sont interdites (objets tranchants, explosifs, gaz, substance nocives et corrosives, armes à feu et munitions, armes de collection, ...). Les objets à consistance pâteuse, crémeuse ou liquide sont limités à 100 ml par produit (boissons, crèmes, huiles, parfums, aérosols, gels, mousse à raser, déodorants, dentifrice...). Ces objets doivent être emballés dans un sachet transparent zippé avec une contenance de 1 L maximum.
Tout objet confisqué à l'aéroport ne pourra en aucun cas être récupéré !


Quels sont les formalités de santé et de police ?
En Europe et dans la plupart des pays du bassin méditerranéen, une carte nationale d'identité ou un passeport en cours de validité suffisent pour les ressortissants européens. Pour les autres nationalités, nous vous conseillons de vous renseigner auprès du consulat du pays d'origine et de celui du pays de destination.
Une autorisation de sortie du territoire individuelle (délivrée par votre mairie) est obligatoire pour tous les enfants mineurs ne voyageant pas avec un passeport.
Aucun vaccin n'est obligatoire.
Il est recommandé de faire établir une carte européenne d'assurance maladie (ancien formulaire E111) auprès de votre CAF pour faciliter le remboursement des éventuels frais médicaux sur place.


Puis-je payer tout ou une partie du voyage en chèque-vacances ?
L'Association Athéna accepte les paiements en chèque-vacances. Vous devrez les donner à l'établissement qui nous les remettra directement.


Comment avoir des nouvelles du groupe pendant le séjour ?
Athéna travaille avec 5 sur 5 séjours qui met en place un service de répondeur téléphonique. Ainsi le professeur pourra déposer des messages que vous pourrez écouter 24 h/24 et 7 j/7.  Pour en savoir plus...


Le groupe est-il assisté sur place ?
Nos correspondants locaux accueillent le groupe à son arrivée et lui remettent les documents de voyage nécessaires. Une assistance téléphonique leur permet d'avoir un contact 7 j/7 durant tout le séjour.


Que faire si mon enfant a oublié quelque chose pendant son séjour ?
Demandez les coordonnées des prestataires concernés au professeur-organisateur du voyage. Il vous appartient de faire les démarches nécessaires et d'engager les frais nécessaires. Nous ne pouvons pas cependant vous garantir qu'un objet perdu, oublié ou confisqué soit rendu.


Pour en savoir plus sur l'hébergement en :  Grèce,  Italie,  Espagne

Nos conditions de vente et les assurances :  En savoir plus.